Корпоративна електронна пошта.
Для забезпечення ефективної комунікації студентів і співробітників Університету кожному користувачеві створюється корпоративна електронна поштова скринька. Логін і пароль до корпоративної пошти надаються кожному студентові разом із доступом до електронного середовища помічником декана з ІКТ. Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за таким алгоритмом – перші літери імені та по батькові, прізвище та абревіатура Факультету в транслітерації із зазначенням року вступу до Університету +@kubg.edu.ua. За наявності повного збігу перших літер імені, по батькові та прізвища, додається цифра. Наприклад, Андрій Миколайович Петров, який поступив до Факультету журналістики в 2024 р. отримає корпоративну адресу: ampetrov.fj24@kubg.edu.ua
Корпоративна пошта надає можливість використовувати Google-сервіси – календар, диск, документи, групи, сайт, перекладач тощо. Поштова скринька студента – це не лише повідомлення, але й люди, які їх надсилають. Перевагою корпоративної пошти є те, що не потрібно пам’ятати електронні адреси викладачів та одногрупників, всі вони є в спільній контактній книзі Університету. Текстовий, голосовий чат та відеозустрічі Google дозволяють студентам і викладачам бачити, хто знаходиться в мережі онлайн, не турбувати, не на місці), і миттєво розпочинати з ними особисту розмову (тет-а-тет) або ж запрошувати окремих користувачів до групи та обговорювати спільні питання, ділитися файлами, завданнями, або ж швидко організувати онлайн зустріч .
Завдяки спільним календарям стало легше дізнаватися про вільний час студентів і викладачів.
Однією з переваг є можливість спільного використання календаря. Його можна зробити видимим для обраних користувачів, що дозволяє планувати спільні зустрічі.
Оскільки Університету має доступ до Google Workspace for Education Fundamentals , то усім зареєстрованим користувачам надається можливість використовувати доступні сервіси.
Особливо корисним є Диск – хмарне сховище даних, яке належить корпорації Google і дає змогу користувачам зберігати свої дані на серверах у хмарі, ділитися ними з іншими користувачами в інтернеті, здійснювати спільну роботу з одними й тими ж документами, файлами та теками. У Диску вам надається певний обсяг для безкоштовного зберігання даних на час навчання в Університеті.
Завдяки можливості зберігання даних і обміну ними всі ваші файли доступні з будь-якого веб-браузера. Вам відкривається можливість разом створювати документи і працювати з одними і тими ж файлами одночасно, надавати доступ до файлів чи цілих папок окремим користувачам або всій групі. Можна писати і відповідати на коментарі до файлів, щоб дізнатися думку інших або поділитися своїми ідеями. Навіть створити проєктний сайт так само легко, як звичайний документ, навички програмування для цього не потрібні! Детальніше з усіма можливостями можете ознайомитись на сайті «Підвищення цифрової компетентності» за посиланням http://cikt.kubg.edu.ua/category/google_apps/
